Polityka prywatności

Obowiązuje od: 1 czerwca 2025 r.  ·  Ostatnia aktualizacja: 20 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Anioł, zamieszkały w Katowicach, adres e-mail: kontakt@carmana.pl (dalej: „Administrator").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Dane rejestracyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (w formie zaszyfrowanej). Cel: założenie i obsługa konta użytkownika. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Dane pojazdów: marka, model, numer rejestracyjny, VIN, daty przeglądów i ubezpieczeń oraz inne dane wprowadzone dobrowolnie przez użytkownika. Cel: świadczenie funkcjonalności aplikacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane kontaktowe i adresowe: adres zamieszkania, numer telefonu, dane urzędu komunikacji — wprowadzane dobrowolnie przez użytkownika w celu personalizacji serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, logi serwera. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Dane ze skanów dokumentów: w ramach funkcji automatycznego odczytu dokumentów (np. dowodu rejestracyjnego) przetwarzamy dane zawarte na przesłanym przez Ciebie zdjęciu lub skanie. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko właściciela i współwłaściciela, numer PESEL, adres, numer VIN, numer rejestracyjny, dane techniczne pojazdu oraz seria i numer dokumentu. Skanowanie jest dobrowolne i uruchamiane wyłącznie z Twojej inicjatywy — te same dane możesz wprowadzić ręcznie. Cel: automatyczne wypełnienie danych pojazdu w aplikacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Pliki przesyłane przez użytkownika: zdjęcia i dokumenty (np. skany dowodów, polis, faktur) przesłane do aplikacji są przechowywane na serwerze i dostępne wyłącznie dla Ciebie po zalogowaniu. Cel: przechowywanie dokumentacji pojazdu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane z kalkulatora tras: korzystając z kalkulatora opłat drogowych, podajesz miejsce początkowe i docelowe trasy. Wpisywane nazwy miejscowości/adresów oraz ich współrzędne są przesyłane do zewnętrznych dostawców map i wyznaczania tras w celu obliczenia trasy i szacunkowych opłat (zob. punkt 4). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta użytkownika przechowywane są przez cały okres posiadania konta oraz przez 3 lata od jego usunięcia (w celach ewentualnych roszczeń). Dane techniczne (logi) przechowywane są przez 90 dni.

Zdjęcia, skany i pliki przesłane przez użytkownika oraz dane odczytane z dokumentów przechowywane są do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub usunięcia konta, po czym są trwale usuwane.

4. Komu udostępniamy dane

Twoje dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być przekazane wyłącznie:

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG): dostawca usługi AI — Anthropic, Inc. — ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Skorzystanie z funkcji automatycznego odczytu dokumentów wiąże się z przekazaniem przesłanej treści (np. zdjęcia dokumentu) do przetwarzania poza EOG. Przekazanie odbywa się na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO (np. standardowych klauzul umownych). Jeżeli nie chcesz, aby Twoje dane były przetwarzane poza EOG, nie korzystaj z funkcji automatycznego skanowania — odpowiednie dane możesz wprowadzić ręcznie.

5. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się: kontakt@carmana.pl

6. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies wyłącznie w celach technicznych (sesja użytkownika, zapamiętanie preferencji). Nie są stosowane cookies reklamowe ani śledzące. Korzystanie z serwisu wymaga akceptacji niezbędnych cookies. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

7. Bezpieczeństwo danych

Hasła użytkowników przechowywane są w formie zaszyfrowanej (hash). Połączenie z serwisem odbywa się wyłącznie przez protokół HTTPS. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem.

8. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszej Polityki. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w aplikacji lub na podany adres e-mail.